Kinh doanh cho thuê văn phòng ngày càng triển vọng

Chuyên gia tư vấn công nghệ thông tin Christian Wong thở phào nhẹ nhõm. Năm ngoái, công ty của anh đã chuyển đến một tòa nhà mới trên đường Jl. Jend. Sudirman. Tòa nhà danh tiếng mới này, được xếp vào loại trung tâm kinh doanh và thương mại, được xây dựng chu đáo bằng những vật liệu và chi tiết tinh xảo nhất, ngang tầm Ritz Carlton, kết hợp thiết kế thanh lịch và những công nghệ hiện đại nhất, hài hòa với dự án mang tính chuẩn mực này.

Khai trương vào tháng 10 năm ngoái, trung tâm thứ ba của CEO SUITE tại Gia-các-ta, nằm ở tầng 15 tòa Ritz Carlton Tower tại One Pacific Place, là một sản phẩm ngách với 25 phòng văn phòng điều hành dành cho từ 1 đến 30 người. Tọa lạc tại khu phức hợp thương mại và bán lẻ cao cấp nhất Gia-các-ta, ngay trung tâm Khu thương mại trung tâm Sudirman (SCBD), nơi đây bao gồm một trung tâm mua sắm cao cấp, khách sạn 5 sao The Ritz Carlton, căn hộ Pacific Place Apartments do khách sạn Ritz Carlton quản lý và một hội trường đa năng quy mô lớn.

Với kiến trúc tinh tế, hạ tầng hoàn chỉnh nhất, khu lễ tân lộng lẫy và tầm nhìn ngoạn mục, trung tâm OPP sẽ thay đổi quan niệm của mọi người rằng văn phòng trọn gói chỉ là giải pháp tạm thời  cho các doanh nghiệp nhỏ, với hạ tầng công nghệ thông tin mới nhất, phòng máy chủ điều hòa 24 giờ, phòng chờ có internet không dây cùng lựa chọn cà phê/trà thượng hạng, v.v. Trung tâm phù hợp với các công ty cần văn phòng dự án nhưng chưa thể dự đoán tổng số nhân sự hay thời hạn thuê.

Trước đây, Christian chưa bao giờ nghĩ đến việc có ngay một văn phòng trong tòa nhà hạng “A” chất lượng cao. Với anh, mọi việc thật dễ dàng và không chút phiền toái. Chỉ trong vài ngày, thông qua một nhà cung cấp văn phòng trọn gói, anh đã tìm được không gian phù hợp cho công ty, được thiết kế riêng để đáp ứng một đội ngũ năm nhân viên.

Christian không phải là người duy nhất; nhiều công ty khác cũng đang gặp tình huống tương tự. Phần lớn là các công ty đa quốc gia đã sử dụng cùng dịch vụ này để có văn phòng ngay lập tức với chi phí hợp lý. Họ ưa chuộng văn phòng sẵn sàng vào ở và được quản lý chuyên nghiệp, nhờ đó không phải bận tâm đến những rắc rối hành chính khi thiết lập văn phòng và có thể tập trung hoàn toàn vào công việc kinh doanh.

Thực tế, các nhà vận hành văn phòng trọn gói tại Indonesia khởi đầu từ các trung tâm kinh doanh do khách sạn quản lý. Cùng với sự phát triển của kinh doanh và kinh tế, các trung tâm kinh doanh này được quản lý độc lập bởi các công ty tư nhân, tức là các công ty không gắn với khách sạn hay chủ đầu tư tòa nhà.

Không có gì ngạc nhiên khi CEO SUITE trở thành đơn vị tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh đặc thù này tại Indonesia. Trong cuộc khủng hoảng tài chính năm 1997 càn quét toàn bộ khu vực Đông Nam Á, đặc biệt là Indonesia, CEO SUITE đã thành lập trung tâm đầu tiên tại Gia-các-ta. Chính trong thời kỳ khủng hoảng, văn phòng trọn gói đã trở thành giải pháp được giới kinh doanh săn đón, khi họ nỗ lực duy trì hoạt động kinh doanh trong khu vực Tam giác Vàng với diện tích nhỏ hơn nhưng hiệu quả về chi phí, giúp tiết kiệm chi phí vận hành.

Bên cạnh việc cho thuê văn phòng tại ba tòa nhà ở Gia-các-ta, CEO SUITE còn vận hành các trung tâm riêng tại Xin-ga-po, Kuala Lumpur, Ma-ni-la, Băng Cốc và Bắc Kinh, bao gồm hai địa điểm tại Thượng Hải (Phố Tây và Phố Đông). Tổng cộng, CEO SUITE sở hữu và quản lý mười địa điểm trong khu vực, cùng trung tâm thứ hai tại Kuala Lumpur và Xê-un đang trong kế hoạch.

Sau một thập kỷ kinh doanh, CEO SUITE dự định mở thêm một chi nhánh kết hợp khái niệm làm việc và giải trí.

Văn phòng trọn gói đã đáp ứng nhu cầu của giới kinh doanh trên toàn thế giới, trong đó có Gia-các-ta. Lấy ví dụ anh Christian Wong nêu trên, người cảm thấy phải có văn phòng tại khu vực Tam giác Vàng. Dù có một ngôi nhà rộng rãi ở Kebun Jeruk, Gia-các-ta có thể dùng làm văn phòng, anh vẫn cần một địa chỉ đại diện.

Đó là một trong những lý do anh cần dịch vụ của một công ty cho thuê văn phòng tại Khu thương mại trung tâm. Văn phòng anh thuê không chỉ là một không gian bình thường mà còn được trang bị đầy đủ tiện ích như nội thất, đường dây fax và điện thoại, kết nối internet, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ lễ tân và nhiều hơn nữa. “Tóm lại, tiện ích của một văn phòng trọn gói là quá đủ để vận hành doanh nghiệp” anh Christian nói.

Việc thuê không gian trong các tòa nhà danh tiếng chắc chắn không phải là điều mới mẻ. Tuy nhiên, điều thú vị là với tư cách nhà cung cấp văn phòng trọn gói, họ không chỉ cho thuê mặt bằng mà còn cung cấp các tiện ích và dịch vụ văn phòng tiêu chuẩn, bao gồm dịch vụ thư ký, phòng họp, khu bếp hoạt động 24 giờ, hội nghị truyền hình, và tất nhiên cả điện và điều hòa không khí. Trợ lý riêng và đội ngũ hỗ trợ hành chính cũng sẵn sàng giúp bạn sắp xếp lịch hẹn, kế hoạch đi lại & đặt vé, dịch vụ ăn uống, cho đến gửi fax hay thậm chí photocopy – tất cả đều là một phần của dịch vụ.

Khi sử dụng văn phòng trọn gói, bạn không cần thuê lễ tân, trợ lý riêng hay nhân viên văn phòng; nhà cung cấp chịu trách nhiệm tuyển dụng và đảm bảo nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp để mang lại dịch vụ ở mức độ và tiêu chuẩn cao.

Đừng ngạc nhiên khi một số nhà cung cấp văn phòng trọn gói còn có thể cung cấp nhân viên marketing, kế toán xử lý các vấn đề thuế của khách hàng cho đến thủ tục thành lập công ty, như đăng ký kinh doanh, và thậm chí cả hồ sơ xin hộ chiếu.

Lợi ích của việc vận hành doanh nghiệp từ một văn phòng như vậy là rất đáng kể. Rất nhiều công ty nước ngoài đang sử dụng dịch vụ này để thành lập văn phòng đại diện tại Indonesia. Các nhà cung cấp văn phòng sẵn sàng đã mở chi nhánh bên ngoài Indonesia sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng, đặc biệt là những ai muốn tổ chức các cuộc họp với đối tác kinh doanh ở nước ngoài.

CEO SUITE là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh đặc thù này tại Indonesia khi bắt đầu hoạt động tại đây 10 năm trước. Bản thân bà Mee Kim đã gắn bó với lĩnh vực này suốt 18 năm. Bên cạnh đó, bà Kim và đội ngũ không ngừng nỗ lực giới thiệu những đổi mới nhằm nâng cao dịch vụ và phát triển kinh doanh.

Theo bà Mee Kim, chủ sở hữu CEO SUITE, cho thuê văn phòng tại Indonesia rất triển vọng và là một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng. Điều đó lý giải vì sao có nhiều người theo bước bà, không chỉ nhà đầu tư trong nước mà cả nhà đầu tư nước ngoài.

Bài: Burhanudin Abe

Phóng viên, Jakarta Post

Thứ Ba, ngày 13 tháng 5 năm 2008