会议普遍都很难开好。从确定时间、遵守日程，到努力在整个会议期间保持清醒，会议似乎背负着某种污名，阻碍了许多人开出高效的会议。讽刺的是，这个概念其实极其简单。那么，为什么许多企业总是开不好高效的会议？为什么会议臭名昭著，被视为消磨时间的借口？又该如何让会议真正富有成效？
也许会议常常低效的原因在于，许多人低估了会议对团队或企业的影响。但只要像对待其他关键流程一样对待会议，而不是把它当作朝九晚五工作中的休息时间，您就能一直开出高效的会议。而且，规则很简单。
准时开始
许多人低估了一切准时开始的重要性及其整体影响。即使只是一个10分钟的会议，准时开始基本上就是在确立每个人时间的重要性，并强调这次会议不只是休息，而是工作日中重要的一部分。准时开始也意味着良好的开端，尤其是如果您已经列出了讨论要点——这就引出了第二条规则。
明确目标和讨论要点
有时会议会拖得很长，做演示的人也偏离了目标。在这种情况下，其他与会者可能无法很好地跟上讨论，只能在整个会议期间神游。在会议开始时明确目标，就能为会议定下基调，让每个人都围绕团队应该讨论的内容展开。
控制会议时长
如果可能，不要把会议安排得超出必要的时长。有些人习惯安排四小时的会议，并不是因为演示内容需要那么长时间讨论，而只是想在偏离议题时留有余地。但最高效的会议并不是最长的会议。无论您安排的是10分钟的会议还是一整天的会议，都要确保每一分钟都得到合理利用。如果可以的话，尽量缩短会议时间，以免与会者因长时间待在会议室里而烦闷不安，或者干脆感到无聊。
征求每个人的意见
说到与会者感到无聊，有一个办法一定能让每个人在会议中保持警觉，那就是请所有与会者发表意见。无论他们的意见多么微不足道，或者他们对某个讨论要点多么不赞同，都应该给每个人表达观点的时间。毕竟，他们身处会议之中，这正是分享看法的理想场合。
回顾是否达成了最初的目标
有条不紊地组织会议，确实有助于实现目标。关于如何开好高效会议，最后一条规则是快速回顾到目前为止讨论过的所有内容，并将其与会议开始时列出的目标清单进行对照。这样，当您离开会议室时，就不会怀疑自己是否真的有所收获，因为通过回顾，您会清楚地知道自己确实做到了。
