領導者、上司及企業東主的任務授權貼士

Jun 08, 2016
領導者、上司及企業東主的任務授權貼士

領導者往往不願意、有時甚至對把一小部分控制權交給或分享給下屬心存戒備,這完全是正常的。一個可能未說出口的原因是恐懼——害怕一旦分享了一小部分權力,下屬就不再聽話,也不再按照領導者希望的方式工作。有些領導者還認為,這樣做會削弱自己的權力或權威。

然而,抱有這種心態的領導者忽視了一個事實:反其道而行之——傳遞或分享權力的火炬——可以提高團隊的效率和成效。通過分配角色和職責、任務和待辦事項,成果甚至可以得到進一步提升。一位最終要替員工解決所有問題的領導者,可能意味著他並沒有真正信任員工能夠面對和解決自己在工作中遇到的問題。

賦能員工並鼓勵他們發揮許多優秀特質(例如足智多謀),需要的不只是提供可遵循的政策。那些看似無關緊要的小事,實際上可能帶來好得多的成果。如果工作中出現問題,領導者或上司可以考慮讓下屬回到自己的工作崗位,鼓勵他們自行提出解決方案或行動建議來應對所出現的問題;只有在必要時——僅在必要時——纔回到領導者那裡商討其他選擇。另一種方法是任命一位主管或助理經理來處理日常問題。

如果你發現自己在管理部門或企業的方方面面時無法取得成果,以下是一些你可以考慮採取的步驟,以便在企業中分享權力和職權,推動企業變得更有效率:

1. 認同這個理念。你真的需要學會如何「放手」。你需要學會接受企業中其他人的想法。不去嘗試,你永遠不會知道什麼方法最有效。

2. 規劃流程。確定在眾多任務中,哪些是你認為作為企業主、老闆或領導者應該保留的,哪些可以交由你的管理層處理。

3. 選出你的經理。這裡最重要的是找到一位明顯有能力、而且是你信任的人。當然,這需要進行恰當而完整的培訓,並不時加以督導,以確保企業一切運作如常。

4. 放手並放鬆。一旦這些都安排妥當,你就可以好好坐下來放鬆,給你的管理層成長和成功的空間。

把那些次要的日常事務從你的待辦事項中移除,能讓你把注意力更多地轉移到更重大的事情上——企業更重要的事務。通過這種方式,你也能促進員工和管理層的成長,帶領他們打造一個更高效、更有生產力的工作場所。