CEO SUITE：我們擅長輕鬆設立辦公室

文／孫文怡

就像乘數效應一樣，中國近年來的繁榮讓領先的服務式辦公室供應商 CEO SUITE 等公司在立足上海僅 5 個月後，就開始將網絡擴展到北京、廣州和深圳等其他中國城市。

隨著中國吸引越來越多的海外投資，新設立的企業數量不斷增加，主要是員工人數較少、需要立即入駐辦公室的跨國公司。

CEO SUITE 目前在上海服務約 50 家客戶，其中 95% 是跨國公司，公司希望抓住這一機遇，在中國其他繁榮的主要城市開設更多中心。

自 1997 年開業以來，公司每年至少在一個不同的城市開設一家新中心，如今已在新加坡、吉隆坡、雅加達等 5 個地點設有辦公室，上海是其最新成員。

CEO SUITE 通過提供即時辦公室協助企業設立——傢俱齊全、配備先進的 IT 和電信系統，即時可用且無需大量資本投資：對於新進入的外國跨國公司來說，這是一個極具吸引力的選擇。

在 CEO SUITE，一間配備完整辦公基礎設施的典型辦公套房費用不到 1,500 美元，而同等裝修的傳統辦公室至少要花費 50,000 美元。此外，清潔服務、飲品、茶水間設施、一般辦公室維護和保險等現成服務均包含在月租中。其他辦公配套包括寬帶互聯網、現成的電話線路、語音信箱設施、彩色鐳射打印機、董事會議室、會議室、路透社服務和視像會議設施。

就像點菜一樣，客戶可以挑選所需的設施和便利，當天就能在自己的辦公室開展業務，擁有專屬電話號碼，並以其公司名義提供專業的多語種電話接聽服務。許多人設立企業的傳統方式是先找辦公空間、談租金、訂購傢俱、配置 IT 與電信系統，最後招聘合適的員工，整個過程可能需要幾個月。但在 CEO SUITE，「我們一切都已準備就緒——只等客戶說明需求，」CEO SUITE 創始人兼總裁 Mee Kim 解釋說。

對於不需要實體完整辦公室的公司，CEO SUITE 推出了另一類產品，稱為「Virtual Link」，即一種虛擬辦公室。

「Virtual Link」套餐只需一個專用電話號碼和郵寄地址供客戶使用。所有來電首先由 CEO SUITE 受過專業訓練的前台接聽。「這套系統在中國還相當新穎，因為我們能夠識別每一家公司，並以公司名義接聽來電，展現企業形象，」Mee Kim 說。隨後會根據客戶的具體要求處理來電，包括立即轉接到他們的手機、家中電話、語音信箱或電子郵箱。

雖然這套系統目前只在上海運作，但 CEO SUITE 計劃在不久的將來推廣到中國其他城市。CEO SUITE 還擁有一個專業人士網絡，提供翻譯、商業諮詢、市場調研和招聘服務。

「我們沒有一位員工是大學應屆畢業生。出於顯而易見的好處，他們都是從類似的服務行業招聘來的，」Mee Kim 詳細說明。由於大多數客戶來自跨國公司，員工必須能說流利的英語和其他語言，水平與客戶相當。

「在中國經營既充滿挑戰又令人興奮。我們相信中國在經濟和社會方面的巨大潛力，希望通過我們『無麻煩、無煩惱』的即時辦公室方案，吸引更多外國投資和本地新企業！」Mee Kim 說。