多年前，商界专业人士只需保持一张桌面整洁——就是放着打字机、笔、纸、一只杯和一部电话的实体办公桌。当时没有电脑桌面需要整理，因为根本没有电脑。办公室几乎必定设于传统办公大楼内。有时候，若有幸自己拥有一部打字机，人们晚上会在家中稍作工作。这些笨重的物件通常收在柜内或放在桌上，只是偶尔使用，因为大部分人遇上赶急工作时都必须留在办公室，而在家工作的情况并不常见。
多得科技，我们不再像从前那样被绑在办公桌前；专业人士可以在家中、在旅途上、在地铁站、在飞机上，甚至在度假时工作。受过良好教育、技能高超的专业人士，在我们的社会中拥有前所未有的流动性。然而，这份流动性同时意味着，我们现在有许多个“桌面”需要保持整洁而不杂乱。如果你有些日子在家中的书房工作，另一些日子在共享办公空间工作，每月又有一次在出差时到企业总部工作，你就有许多张桌子要保持整洁——既包括实体办公桌，也包括虚拟桌面。
把你在工作环境整理上的所有心力集中于以下三个范畴，你就会体验到生产力提升、压力下降。
一、整理你的办公桌与工作空间
看看你的办公桌范围。如果你见到难看的纸堆、散落各处的装置、随手放下的书本或类似的东西，那么你的工作空间就可能正在削弱你的生产力。根据风水原则，工作桌应该保持无杂物，以促进免受干扰的工作状态与更高的创造力。在整洁有序的办公桌前工作，效率会比在凌乱的桌面前更高。你的桌面上究竟真正需要甚么？甚么需要伸手可及，甚么是多余的？你是否需要一些办公室储物家私，把重要文件和物件整齐收好？近期多项研究显示，凌乱的工作环境会妨碍事业上的成就，以现代研究印证了风水这个古老原则。如果你在多个地点工作，就应该把每一处都整理妥当，以达致最高生产力。
二、优化你的电脑桌面以提升生产力
当你打开笔记本电脑或登入电脑时，有多少档案在争夺你的注意力？如果答案是桌面上的档案，多于你今天真正需要开启的数量，那就是时候开始建立资料夹、整理一番了。每次你要在桌面上用肉眼翻找档案，都是在浪费本可更有价值地运用的时间。为相片档案、文件档案，以及你其他主要类型的档案分别建立资料夹。在这些资料夹内，再建立“处理中文件”与“已存档文件”两个资料夹，把档案放到适当位置。
三、为你的手机和平板／iPad 减负
你的智能手机或平板电脑内，是否有一些你其实并不常用的应用程序？这些程序不但令你的画面变得杂乱（令你要滑过三、四个画面才找到工作所需的专案管理程序），亦占用装置的记忆体空间。如果一个程序你一个月以上没有用过，而这个月亦预计不会用到，那就是时候把它删掉。这个原则或许有例外（例如某些付费程序你只是偶尔使用，好比到访香港迪士尼乐园时用的行程规划程序），但整体而言，大部分你并不经常使用的程序，都只是在令你的手机变得杂乱。如果那是免费程序，而你现在又没有使用，就把它删除；日后若再需要，你可以重新下载，还能确保取得最新版本。
要令生产力最大化，你应该尽量保持工作环境整洁而不杂乱，以减少分心、加快工作速度并提升创造力。这往往意味着你每星期都需要花些时间，打理你工作日中所用的不同“桌面”：你的主要办公桌本身、你的电脑桌面、你的平板桌面、你的智能手机主画面、你的笔记本电脑桌面、你楼上的书房桌，甚至你在东京公司总部偶尔使用的那个工作位。你为工作而进入的每一个范围（无论实体还是虚拟），都潜藏着令你分心、令生产力下降的可能。保持井然有序，能增加你花在每项工作上的时间，这样你就不会在重要通话期间四处找笔，或要在杂乱无章的电脑档案中翻找你需要的那一个。
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