Các quản lý trong khắp công ty của bạn đang liên tục đòi phê duyệt tuyển dụng nhân sự mới? Vậy thì công ty của bạn hẳn đang phát triển rất nhanh. Chúc mừng thành công của bạn! Tuy nhiên, tăng trưởng nhanh luôn đi kèm những khó khăn, vì vậy bạn cũng có thể cảm thấy không chắc chắn về việc cần tập trung vào đâu nhất khi nói đến nhu cầu tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo từ đội ngũ chuyên viên tuyển dụng giàu kinh nghiệm của CEO SUITE về những gì bạn có thể làm để xác định nhu cầu tuyển dụng thực sự và định nghĩa các vị trí mới.
Tầm quan trọng của đề xuất tuyển dụng
Hãy yêu cầu các quản lý muốn tuyển người nộp đề xuất tuyển dụng trước khi bạn phê duyệt. Nếu một quản lý không có thời gian hoặc không muốn viết ra một bản mô tả cơ bản về vị trí đó và kiểu người cần tuyển, thì hoặc là nhu cầu tuyển dụng đang cực kỳ cấp bách, hoặc các quản lý của bạn có thể chưa nắm rõ nhu cầu tuyển dụng thực sự. Nếu một quản lý nói với bạn rằng bộ phận của họ đang thiếu người, hãy yêu cầu họ theo dõi số giờ làm và dự án của tất cả thành viên trong bộ phận để bạn có bức tranh rõ ràng về tình hình. Bạn có thể nhận thấy rằng mình thực sự cần một thành viên toàn thời gian gia nhập đội ngũ của họ, hoặc có thể cả hai sẽ phát hiện ra rằng một nhân viên bán thời gian hay một nhà thầu có thể lấp đầy khoảng trống trong khi doanh nghiệp đang phát triển. Những giải pháp này giúp tránh tuyển dụng quá mức. Chúng cũng giúp ngăn chặn những quyết định tuyển dụng vội vàng vào phút chót mà về sau hóa ra là sai lầm.
Hãy từ từ khi tuyển nhân sự chủ chốt và thuê hợp đồng khi cần để có được một đội ngũ chiến thắng
Đừng quá vội vàng với các quyết định tuyển dụng, vì những người bạn tuyển sẽ quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Nếu bạn đang gấp rút mở văn phòng mới tại một địa điểm mới, bạn có thể nhận hỗ trợ tạm thời thông qua đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp của CEO SUITE. Những chuyên gia giàu kinh nghiệm này cung cấp dịch vụ kế toán, biên phiên dịch, đăng ký công ty, nhân sự và nhiều dịch vụ khác cho các doanh nghiệp tại châu Á – Thái Bình Dương. Đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong khi bạn và các chuyên viên tuyển dụng dành thời gian tìm kiếm những ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất.
Bạn cần các quản lý nêu cụ thể về trình độ của ứng viên tiềm năng khi họ viết đề xuất tuyển dụng. Nếu họ cần một người có 5 đến 7 năm kinh nghiệm, hãy đảm bảo thông tin đó được truyền đạt đến chuyên viên tuyển dụng và được thể hiện trong bản mô tả công việc. Nếu bạn linh hoạt về số năm kinh nghiệm mà ứng viên cần có, hãy nói rõ điều đó ở đâu đó trong bản mô tả công việc.
Phỏng vấn những người vừa tốt nghiệp đại học hoặc mới đi làm được vài năm, trong khi bạn thực sự đang tìm người có kinh nghiệm ở cấp quản lý, có thể khiến bạn và ứng viên lãng phí thời gian. Nếu bạn đang gấp rút tuyển nhân sự cho văn phòng tại một địa điểm mới, việc dành thời gian tìm kiếm kỹ lưỡng ứng viên tốt nhất cho từng vị trí chủ chốt có thể làm chậm việc đưa công ty vào một quốc gia mới. Trong những trường hợp này, bạn có thể cân nhắc hợp tác với đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp của CEO SUITE để có nhân viên hợp đồng hoặc tuyển dụng nhanh. Sau khi khởi động văn phòng với đội ngũ hợp đồng và các lãnh đạo chủ chốt, bạn sẽ có thời gian thong thả sàng lọc ứng viên cùng chuyên viên tuyển dụng để tìm ra những chuyên gia phù hợp nhất cho công việc.
Nêu cụ thể về trách nhiệm công việc
Hãy trao đổi với bộ phận nhân sự hoặc bộ phận mà người này sẽ trực tiếp làm việc nếu bạn không chắc chắn về những trách nhiệm ban đầu của họ. Điều này có nghĩa là bạn cần xác định rõ mọi thứ từ sớm trước khi thực sự phỏng vấn, bao gồm cả những điều như người này sẽ báo cáo cho ai và họ có trách nhiệm quản lý hay không. Bạn không cần đưa một phần hay toàn bộ thông tin đó vào bản mô tả công việc, nhưng bạn cần có sẵn chúng khi bắt đầu phỏng vấn. Những ứng viên giỏi nhất sẽ muốn biết cơ cấu của công ty trước khi gia nhập, và nếu bạn không biết trả lời thế nào khi được hỏi câu này, công ty của bạn (hoặc chính bạn) sẽ trông như chưa chuẩn bị.
Hãy đảm bảo các bản mô tả công việc bạn đăng không có lỗi. Hãy nhờ một chuyên viên tuyển dụng, một chuyên viên tư vấn nhân sự, một người viết chuyên nghiệp hoặc ít nhất là một người hiệu đính rà soát lỗi trong bản mô tả công việc. Không hiểu sao nhiều người lại e ngại các biên tập viên chuyên nghiệp, vì nghĩ rằng họ sẽ chỉ trích hoặc xé bỏ tất cả để viết lại từ đầu. Thay vào đó, họ nhờ bạn bè xem giúp và đôi khi cuối cùng lại đưa ra một sản phẩm kém chất lượng khi vội vàng. Biên tập viên và người viết quảng cáo không phải là những người đáng sợ. Một người hiệu đính/biên tập viên giàu kinh nghiệm có thể biến một bản mô tả công việc được viết sơ sài thành một sản phẩm được trau chuốt hoàn hảo, sẵn sàng cho website hoặc các tin tuyển dụng khác của bạn. Nếu bạn muốn thu hút nhân tài hàng đầu, bản mô tả công việc cần thể hiện cùng chất lượng mà công ty bạn vốn nổi tiếng. Một người viết quảng cáo giỏi viết mô tả công việc có thể lấy những thông tin bạn gửi qua email và biến chúng thành một bản mô tả công việc xuất sắc.
Với đội ngũ chuyên viên tuyển dụng giàu kinh nghiệm có mặt khắp châu Á – Thái Bình Dương, CEO SUITE cung cấp những dịch vụ kinh doanh tốt nhất khu vực cho các công ty đang mở rộng sang châu Á hoặc đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh. Vui lòng liên hệ với chuyên viên tuyển dụng ngay hôm nay để cho chúng tôi biết chúng tôi có thể phục vụ công ty đang phát triển của bạn và đáp ứng nhu cầu của bạn như thế nào.
