即时拥有一间办公室

“我们的管理和行政团队全部由女性组成，因为我们 99% 的客户是男性！”即时办公室公司 CEO SUITE 的创始人兼总裁、优雅而善于表达的 Mee Kim 笑容满面地说。“男士们喜欢由女士提供服务，而我们的员工训练有素、能干而专业！”她没有提到，CEO SUITE 的员工恰好也赏心悦目，这对任何企业都不是坏事。打扮得光鲜亮丽、一丝不苟的 Kim 又调皮地补充道：“其实，我们并不是一个性别歧视的机构——我们的办公室勤杂工和快递员都是男性！”她拒绝透露自己的年龄，说：“我从事这一行已经 14 年了，所以我几乎了解服务式办公室和商务中心的一切。这个行业里大多数所谓的专家都很年轻，缺乏经验。用家具、电话线和秘书服务这些常规配置开设一家商务中心很容易，但 CEO SUITE 与众不同，因为我们甚至在客户意识到自己需要什么之前，就已经预见到他们的需求！我们走在最新技术的前沿，我们的办公室不断更新和升级。”她出生于韩国首尔，在澳大利亚攻读市场营销与商务硕士学位，随后加入一家从事同一行业的澳大利亚公司，在那里工作了八年。起初她常驻澳大利亚，后来经常往返亚洲各地，积累了宝贵的信息和经验。“我选择‘CEO SUITE’这个名字，是因为它简单明了、不言自明。我们服务的是决策者、首席执行官和公司负责人。我们的客户是要求高品质的专业高管，”Kim 解释说。她嫁给了一位印尼华人，育有一个孩子，以雅加达和首尔为家。她的第一家 CEO SUITE 设在雅加达是很自然的事。第一家 CEO SUITE 位于显赫的 Wisma GKBI。那是最糟糕的时机。Kim 至今想起仍心有余悸。“CEO SUITE 于 1997 年开业。不到一个月，亚洲经济危机就像一记超音速重锤般袭来！许多外国企业倒闭，外籍人士成批地乘飞机离开。就连新加坡也受到严重影响。以前大约有 40 家这样的企业，现在只剩 20 家。我们接手了他们在雅加达和新加坡的部分办公空间，所以我们很幸运。这要归功于良好的管理和我那支敬业的团队！接下来的几年充满了不利条件，有 9·11 事件、伊拉克战争、SARS，应有尽有！商业信心处于低谷，但我们的办公室却相当满。吉隆坡的 CEO SUITE 入驻率在 90% 至 100% 之间！”她认为，在男性主导的行业里身为女性，既不是障碍也不是优势。“在洽谈场地交易时，我会受到关注。但没有人会因为我是女性就降低租金。我必须证明自己的资历和经验背景，因为无论在吉隆坡、新加坡、上海还是雅加达，CEO SUITE 都只设在豪华的地标建筑内。这些高档大楼的业主对租户也很挑剔，会仔细审查。”Kim 大手一挥，指向宽敞的大堂、令人印象深刻的会议室、墙上的艺术品、华丽的花艺和昂贵的设计师家具。“你可以按当前价格租用一间小房间一小时，也可以租用一间量身定制的办公室长达两年。大多数运营商最多只允许租户签约一年。我们灵活的平面布局意味着你可以拥有量身定制的办公空间。我们的承包商只需 24 小时就能拆除墙壁或增加隔断。你的办公室可以根据需要扩大或缩小。”电梯在 Maxis 大厦 36 楼打开时，并没有任何标示写着“CEO SUITE”。“你不会迷路的，因为我们占据了整个 36 楼！”Kim 微笑着说。“没有标牌，这样会给人一种整个场所都属于你的感觉。同样，我也不允许在门上挂公司名称，因为我觉得那样太俗气了。我们的全景视野美得无与伦比，因为我们正对着双子塔。”Kim 认为，即时办公室（IO）在任何时候都胜过单人家庭办公室（SOHO）。“单人家庭办公室很方便，因为你在那里睡觉、吃饭、工作和养育家庭。但你的地址可能显得不专业，也没有后备服务。即时办公室提供一切：从来电转接到手机、彩色激光打印机、宽带互联网、24 小时安保、实时视频会议，到项目管理、员工招聘、公司注册、税务咨询和会计服务。此外，我们的禅意网络咖啡厅还免费提供咖啡、茶和饮料！CEO SUITE 非常适合本地和外国公司，因为无需大量资本投入，也没有隐性开支。没有任何东西束缚你，你可以享受我所说的“蜜月期”，因为你永远不知道下一次经济衰退何时来袭。你可以把风险和装修等初期运营成本降到最低。电话以贵公司名义接听，这是一大优势，因为大多数小公司请不起全职前台。在经济景气时，我们 90% 的租户是初来乍到的外国企业。现在本地企业意识到，我们的费用和租用办公室一样，甚至更便宜！我们为每位客户量身定制套餐，一间大小适中、舒适的办公室每小时 20 令吉起，平均价格为每月 4,500 令吉。我们曾有一家公司拥有 100 名员工，占用了半层楼！我们要求两个月的押金，但电费、水费、空调和其他公用事业费全免！我们的租户包括英国电信、戴尔和埃克森这样的国际巨头。”Kim 表示：“CEO SUITE 是唯一一家完全由女性拥有和管理的服务式办公室公司。由于 CEO SUITE 在吉隆坡还比较新，我只聘用最合格的人员。我们 2001 年才开业。”