经营生意，就像在耍杂技。身为创业者，你同时要让这么多事情运转，可能会觉得自己连睡觉和吃饭的时间都没有。但我们都知道，这样长久下去并不管用。当你疲倦而紧张时，重要的事情就会被忽略，球也会一个个掉下来。那么答案是甚么？
时间管理技巧能助你以更少时间完成更多事情。只要遵循几项简单做法，你就会看到效率提升。你亦会更懂得迅速判断，哪些事值得花你的时间，哪些可以交给别人处理。当你遵循这些为创业者而设的简单时间管理技巧，你会看到生活各方面都有改善。
- 以一节简短的计划时间展开你的工作日。 时间管理专家表示，无论你用三十分钟还是五分钟，事先规划你的一天总会有回报。你可以在乘地铁上班途中、早上出门前，或一到办公室时就做这项规划。你可以用应用程序、排程软件，或者经典的纸本记事簿，想清楚自己每天打算完成甚么，以及打算何时去做。
- 在你的工作周中安排“不受打扰”的时段。 这样一来，你就能全情投入需要高度集中的项目，而毋须不断转换状态。由一项工作转到另一项，是极大的时间浪费。加州大学一项有关工作效率的研究发现，被打断之后，平均需要二十五分半钟才能回到原本的工作状态。当你想想一个典型工作日有多少次被打断，就会开始明白你的时间去了哪里。有些公司每星期设一天“无会议日”，让全体员工享有不受打扰的工作日。
- 关掉社交媒体通知，开会时把电话调至静音。 在办公时间内把干扰减至最低，你就会发现自己完成的事情多得多。开会时，订立一项公司政策：不查看智能手机。这既是对发言者的礼貌，对业务亦有好处。有多少场会议只因一个人没有全神贯注、事后又要再问清楚某个问题而被拖长，实在令人惊讶。一旦你为所有员工订立这项政策，就会发现会议更有成效。
- 为大型项目预留时间。 许多人都犯同一个错误：任由日常需求占据整个工作日，然后到了报税期限，或要向投资者提交报告时，就陷入恐慌，通宵达旦赶工。与其在危机模式中疲于奔命，不如每星期拨出几小时，专门投入这些较大型的项目。如果你认为无法在日常工作日中腾出时间，就承诺每星期有一两天提早几小时开工，直至项目完成；或者者计划每星期留一晚加班。
- 把会议缩短。 如果你的员工会议经常超过四十五分钟，那就是太长了。客户会议或许需要较长时间，但与团队的会议应该简短扼要。如果会议超时，就考虑把会议拆开，改为与几个人个别会面。每周的小型团队会议，一般比全公司的大型会议更有成效。你可以用会议成本计算器，掌握会议为公司带来多少成本。
- 及早委派工作。 计划好哪些工作可以交给别人处理（例如为即将举行的会议安排餐饮，或提供翻译服务）。尽可能避免那种人人厌恶的“最后一刻要求”，令秘书与员工为你没时间处理的事情跑遍全城。这既浪费他们的时间，亦为工作环境增添不必要的压力。
- 以远程工作减少办公室的干扰。 许多非常擅长社交的人发现，每星期有几天在家工作，反而提升了工作效率。 近期一项工作效率研究 由拥有一万六千名员工、在纳斯达克上市的中国旅游公司携程进行，结果发现在家工作的员工，表现比在客户服务中心工作的员工高出百分之十三。
只要遵循 CEO SUITE 这些技巧，你就能走上正轨，每天完成最重要的事情。你可以通过 CEO SUITE 服务式办公室据点受过严格训练的团队，安排按需租用的会议室、行政支持、餐饮服务等。 联络我们 ，了解我们的员工如何帮助你的企业更高效地运作。喜欢这些技巧吗？几周后请再来看看，我们将为创业者带来更多时间管理技巧。
