你公司里是否到处都有主管吵着要批准聘用新人？那么你的公司必定正在急速成长。恭喜你取得成功！不过快速成长总伴随着成长的阵痛，因此你或许也不太确定，在招聘需要上最应该把焦点放在哪里。以下是 CEO SUITE 经验丰富的招聘团队的一些技巧，教你如何辨识真正的招聘需要，并界定新职位。
招聘建议书的重要性
在你批准聘用之前，先要求有意招聘的主管提交招聘建议书。如果一位主管没有时间或意愿，写下该职位是甚么、以及需要甚么类型的人来填补的基本描述，那么要么招聘需要已迫在眉睫，要么你的主管未必真正掌握实际的招聘需要。如果有主管告诉你人手不足，就请主管记录部门内所有成员的工时与项目，让你对情况有清晰掌握。你可能会发现，他们的团队确实需要一位全职成员；或者者你们双方会发现，在业务成长期间，一位兼员工工或外判人员已足以填补空隙。这些方案有助避免过度招聘，亦有助避免在绝望之下作出的最后一刻聘用，而那些决定日后往往证实是错误的。
聘请关键人员时要从容不迫，并按需要外判，最终才能组成一支致胜团队
不要对聘用决定感到太仓卒，因为你所聘请的人，将决定你的生意成败。如果你急于在新地点开设办事处，可以通过 CEO SUITE 的专业服务团队取得临时支持。这些经验丰富的专业人员为亚太区企业提供会计、翻译、公司注册、人力资源服务等。当你与招聘顾问从容地寻找最合资格的应征者时，我们的专业服务团队可以助你度过这段时间。
你需要主管在撰写招聘建议书时，具体说明准员工的资历要求。如果他们需要一位拥有五至七年经验的人，就要确保这项资料传达给你的招聘顾问，并反映在职位说明之中。如果你对这位人选所需的经验年期有灵活，就在职位说明的某处坦白说明。
当你实际上想找一位具备主管级经验的人时，却去面试刚毕业或入行只有数年的人，最终只会浪费你和应征者的时间。如果你急于为新地点的办事处配备人手，花时间仔细为每个关键职位找出最佳应征者，可能会拖慢你公司进军新国家的步伐。在这些情况下，你或可考虑与 CEO SUITE 专业服务团队签约，安排合同制或快速聘用的员工。以合同团队及关键管理人员把办事处开起来之后，你就可以从容地与招聘顾问一起筛选应征者，为该职位找出最合资格的专业人才。
具体说明工作职责
如果你不太确定这位人选最初的职责包括甚么，就与人力资源部门，或这位人选将直接任职的部门商讨。这意味着你需要在实际面试之前，把事情厘定得足够清楚，包括这个人向谁汇报，以及他们是否需要承担管理职责。你毋须把上述全部或任何资料写进职位说明，但一旦开始面试，你就必须手上有这些资料。最合资格的人选会希望在投身之前了解公司的架构；如果别人问起时你答不上来，就会令你的公司（或你自己）显得毫无准备。
务必确保你刊登的职位说明没有错误。请招聘顾问、人力资源顾问、专业写手，或者至少一位校对员，把职位说明扫视一遍找出错处。不少专业人士不知为何害怕专业编辑，以为他们会诸多批评，或把稿件拆得七零八落、从头再来。于是他们改为央求朋友审阅自己的作品，结果在赶急之下有时会交出质量欠佳的成品。编辑与文案撰稿人并不可怕。一位有经验的校对／编辑，应该能把一份粗略写成的职位说明，变成一件打磨精致、适合放上你网站或其他招聘平台的作品。如果你想吸引顶尖人才，你的职位说明就应该反映出你公司一贯为人称道的水平。一位擅长撰写职位说明的文案撰稿人，应该能把你以电子邮件传给他或她的资料，化成一份一流的职位说明。
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