商务会议日趋非正式化

或许，公司内部会议乃至与商业伙伴的会议，已不再需要在一间宽大而令人拘谨的会议室里、由多位高管出席召开。一位管理专家表示，这类会议保守、成本效益低，也无法真实体现公司的全球形象。除了组织和安排多方出席所需的时间之外，我们往往还必须考虑效率和生产力原则。在电信技术先进的时代，与会者无需亲自见面，因为使用电话会议、视频会议或音频会议更有效率。我们只需选择最方便、最舒适的方式，而这一切都可以由服务供应商提供。通过远程会议，无论是影像还是语音，商务往来都一样真实。如果可以选择，每位与会者都更愿意在开会时待在自己的办公室里。如果想看到交谈对象，只需选择以每秒千比特（kbps）计的速率。kbps 越高，图像质量越好。“现在越来越多的公司来找我们使用这类服务。推动因素是提高效率和效能的需要。更重要的是，我们能够做出重要的商业决策，而且语音和数据都会被记录下来，”PT Telkom 总监 Garuda 说。例如，CEO SUITE 与 Indosat 合作提供视频会议或电话会议设施。这家提供即时办公室的公司正向客户和公众开放使用这些功能的机会。据 CEO SUITE 总经理 Maya 介绍，视频会议通常为来自制造业、制药业到咨询业等各行业的跨国公司所使用。CEO SUITE 平均每月举行约 2 至 4 场视频会议。Maya 解释说，用户通常看重的是成本效益。试想一下，如果商业伙伴要前往总部或全球任何一家分支机构，需要花费多少成本。此外，视频会议可以同时与多方进行。“因此，如果您想让一位高管出差，就必须考虑交通、住宿、餐饮、津贴等费用。而使用视频会议，潜在的成本节省是一个关键因素，”她解释道。