商務會議日趨非正式化

或許，公司內部會議乃至與商業夥伴的會議，已不再需要在一間寬大而令人拘謹的會議室裡、由多位高管出席召開。一位管理專家表示，這類會議保守、成本效益低，也無法真實體現公司的全球形象。除了組織和安排多方出席所需的時間之外，我們往往還必須考慮效率和生產力原則。在電信技術先進的時代，與會者無需親自見面，因為使用電話會議、視像會議或音頻會議更有效率。我們只需選擇最方便、最舒適的方式，而這一切都可以由服務供應商提供。通過遠程會議，無論是影像還是語音，商務往來都一樣真實。如果可以選擇，每位與會者都更願意在開會時待在自己的辦公室裡。如果想看到交談對象，只需選擇以每秒千比特（kbps）計的速率。kbps 越高，圖像質素越好。「現在越來越多的公司來找我們使用這類服務。推動因素是提高效率和效能的需要。更重要的是，我們能夠做出重要的商業決策，而且語音和數據都會被記錄下來，」PT Telkom 總監 Garuda 說。例如，CEO SUITE 與 Indosat 合作提供視像會議或電話會議設施。這家提供即時辦公室的公司正向客戶和公眾開放使用這些功能的機會。據 CEO SUITE 總經理 Maya 介紹，視像會議通常為來自製造業、製藥業到諮詢業等各行業的跨國公司所使用。CEO SUITE 平均每月舉行約 2 至 4 場視像會議。Maya 解釋說，用戶通常看重的是成本效益。試想一下，如果商業夥伴要前往總部或全球任何一家分支機構，需要花費多少成本。此外，視像會議可以同時與多方進行。「因此，如果你想讓一位高管出差，就必須考慮交通、住宿、餐飲、津貼等費用。而使用視像會議，潛在的成本節省是一個關鍵因素，」她解釋道。