Các doanh nghiệp chuyển sang dùng văn phòng trọn gói làm trung tâm hỗ trợ chuyển việc

Thời gian gần đây, các văn phòng trọn gói đang được chuyển đổi thành trung tâm tư vấn nghề nghiệp và hỗ trợ chuyển việc khi ngày càng nhiều nhân viên bị ảnh hưởng bởi các hoạt động tái cơ cấu do suy thoái kinh tế.

Ít nhất hai trong số các nhà vận hành văn phòng trọn gói lớn tại Xin-ga-po cho biết đã nhận những khách hàng như vậy, trong khi những đơn vị khác cũng nhận được các yêu cầu tương tự.

Những người trong ngành cho biết đây là xu hướng chưa từng thấy trong các đợt suy thoái trước, một phần vì văn phòng trọn gói khi đó chưa phổ biến. Họ cho biết thêm, dự kiến sẽ có thêm nhiều giao dịch như vậy sau đợt cắt giảm nhân sự trong ngành ngân hàng.

Một nhà vận hành văn phòng trọn gói cho biết: “Những đơn vị thuê không gian trong văn phòng trọn gói cho mục đích này, thông qua các công ty hỗ trợ chuyển việc, chuyên gia tư vấn hay tự thuê, thường là các công ty lớn có hình ảnh cần bảo vệ. Đây cũng là những công ty có đủ nguồn lực cho các hoạt động như vậy, vốn thực ra là một cách chia tay nhân viên khá nhân văn.”

Gần đây, công ty tuyển dụng quốc tế Lee Hecht Harrison (LHH) đã thuê 85 chỗ làm việc tại Regus Business Centre trong thời gian bốn tháng. Nằm tại Centennial Tower, không gian này đang được sử dụng để cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tâm lý cho nhân viên bị ảnh hưởng bởi cắt giảm nhân sự. Các nguồn tin cho biết LHH đã tham gia hỗ trợ chuyển việc và tư vấn cho các nhân viên bị ảnh hưởng bởi hoạt động tái cơ cấu tại Hewlett Packard vào năm ngoái.

Regus, có trụ sở tại Anh, chiếm khoảng 86,000 feet vuông diện tích tại Xin-ga-po, với ước tính 750 chỗ làm việc.

Ông Marc Townsend, giám đốc khu vực của Regus, cho BT biết hoạt động kinh doanh của công ty gần đây đến từ hai nguồn – các công ty tuyển dụng và các công ty khởi nghiệp của giới nhân viên văn phòng do những người bị cắt giảm thành lập.

“Các công ty tuyển dụng thực sự chỉ mới tham gia thị trường văn phòng trọn gói tại Xin-ga-po kể từ Q4 năm ngoái”, ông Townsend cho biết. “Trong thời kỳ suy thoái, có vẻ như sẽ có những công ty như vậy đến thuê không gian.”

Ông cho biết thêm các công ty khởi nghiệp chủ yếu thuê không gian từ ba đến sáu tháng, trong khi tỷ lệ lấp đầy văn phòng trọn gói của Regus tại Xin-ga-po đi ngang. Không có số liệu nào được công bố.

Servcorp, nhà vận hành văn phòng trọn gói có trụ sở tại Sydney, tự nhận là đơn vị đầu tiên đưa văn phòng trọn gói vào đây từ giữa thập niên 80, cũng ghi nhận rằng các công ty hỗ trợ chuyển việc đã đặt thuê không gian từ năm ngoái. Tỷ lệ lấp đầy của công ty được cho là vẫn duy trì ở mức 80 phần trăm ngay cả sau vụ tấn công ngày 11 tháng 9.

“Chúng tôi đã có các công ty hỗ trợ chuyển việc là khách hàng dài hạn và đang xuất hiện xu hướng các khách hàng mới đến với một số hợp đồng thuê trung hạn từ sáu tháng trở lên”, công ty cho biết khi trả lời câu hỏi của BT.

Servcorp, có văn phòng tại Hong Leong Building, 6 Battery Rd và Suntec City, không tiết lộ thêm số liệu.

Các chuyên gia tư vấn ước tính tổng diện tích của Servcorp vào khoảng 33,000 feet vuông, trong khi công ty nhấn mạnh rằng họ không cho thuê không gian dựa trên số liệu diện tích.

Số liệu thống kê của FPD Savills cho thấy tỷ lệ lấp đầy trung bình của văn phòng trọn gói đã giảm từ hơn 90 phần trăm trước đợt suy thoái kinh tế năm 1998 xuống mức 70 phần trăm hiện nay.

Điều này là do sự hiện diện của cả các văn phòng hoàn thiện sẵn lẫn những nhà vận hành văn phòng trọn gói mới.

Trong khi đó, cả MR Centre và CEO Suite đều cho biết đã nhận được yêu cầu từ các công ty về việc thuê không gian cho dịch vụ hỗ trợ chuyển việc và tư vấn, dù chưa có giao dịch nào được ký kết.

CEO Suite là đơn vị mới gia nhập thị trường văn phòng trọn gói tại Xin-ga-po, khai trương vào tháng March1. Công ty chiếm một tầng tại tòa Singapore Land Tower và có hơn 100 chỗ làm việc.

Một nữ phát ngôn viên cho biết: “Xu hướng các công ty tìm kiếm không gian cho hoạt động hỗ trợ chuyển việc và tư vấn đã xuất hiện từ năm ngoái và đã có rất nhiều yêu cầu.”

Một nữ phát ngôn viên của MR Centre khẳng định nhận định này, đồng thời cho biết thêm tỷ lệ lấp đầy của công ty đạt 100 phần trăm trước vụ tấn công khủng bố ngày 11 tháng 9. Hiện tỷ lệ này ở mức “dễ chịu”, không được công bố cụ thể.

Theo FPD Savills, kể từ tháng Chín, các văn phòng trọn gói ghi nhận sự gia tăng các hợp đồng gia hạn ngắn hạn từ sáu đến tám tháng cũng như gia hạn theo tháng. Thời hạn thuê trung bình thông thường là 10 đến 12 tháng